Aujourd’hui, le volume des impressions ne cesse d’augmenter. Malheureusement, le coût des consommables et des matériels suit la même progression (introduction de la couleur dans l'Entreprise, des multifonctions, etc.).

Le résultat ? Un budget "Impressions et Reprographies" qui pèse toujours plus lourd et que l'on ne sait pas gérer, maitriser.

Les « mauvaises pratiques » sont connues : impression systématique des mails, recours au mode couleur, utilisation de versions papier pour des documents même courts, édition des travaux encore en mode "Brouillon" ou "modifications", réimpressions des gros documents déjà archivés…

Il suffit simplement de regarder la masse de papier gaspillée visible dans toutes vos poubelles de bureau !

Notre approche :

DMI propose une approche raisonnée de ce constat : grâce au logiciel Watchdoc, de l’éditeur Doxense, les consultants DMI s’appuient sur une démarche en trois étapes :

Audit des flux d’impression et de reprographie existants grâce une écoute permanente et intelligente des files d’impression (locales et réseaux)
Analyse des tendances (quantitatives et qualitatives, usages) et définition d’une stratégie de retour sur investissement la plus efficace possible et en alignement avec la stratégie de l'Entreprise (Plan de communication, développement durable, accompagnement au changement, etc.)
Mise en œuvre, grâce à Watchdoc, de règles et de mécanismes d’incitation à la réduction des coûts au niveau de la validation des impressions en passant par la responsabilisation du management de l'Entreprise (ventilation analytique des coûts par services par exemple), par la responsabilisation des utilisateurs eux-mêmes, par des règles d'utilisation strictes (gestion des droits), etc.

Innovation, Ecologie et Développement durable :

Grâce à l'Innovation et à votre sens des responsabilités, il est tout à fait possible, dès AUJOURD'HUI, de concilier les contraintes de l'Economie de Marché (réductions des charges, accroissement de la productivité, etc.) avec l'Ecologie et le développement Durable.

DMI, de son coté, grâce à la solution WatchDoc et à son savoir faire en terme d'intégration et d'accompagnement au changement, devrait pouvoir impliquer la totalité de votre personnel dans un cercle vertueux d’économies, de bonnes pratiques et de préservation des ressources naturelles.

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